Nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc chủ động in, phát hành và sử dụng hoá đơn chứng từ, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 153/2010/TT-BTC nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp từ 1/1/2011 được phép tự in, đặt in hoá đơn và không phải mua hoá đơn của cơ quan Thuế đối với các doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ một (01) tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hoá đơn.
Nhưng sau 3 năm, các doanh nghiệp được phép tự in hoá đơn thì số vụ doanh nghiệp vi phạm liên quan đến trốn thuế và gian lận thuế có dấu hiệu gia tăng. Nắm bắt được thực tế đó, Bộ Tài chính đã trình Chính phủ để sửa đổi một số nội dung nhằm siết chặt quản lý và tránh gian lận trong kê khai thuế, hoàn thuế.
Theo đó, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hoá đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. Bộ Tài chính có ban hành Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
Một trong những nội dung được sửa đổi, bổ sung về việc tạo hoá đơn tự in là siết chặt đối tượng được tạo hoá đơn tự in. Cụ thể như sau:
Thay bằng việc quy định các Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ một tỷ đồng trở lên tính được tạo hóa đơn tự in thì Thông tư lần này đã quy định Doanh nghiệp (kể cả Ngân hàng) phải có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp mới được tạo hóa đơn tự in.
Đối với Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 1/6/2014 (ngày Thông tư có hiệu lực) để được tạo hóa đơn tự in nếu Doanh nghiệp có số vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ thì phải có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên. Ngoài ra, Doanh nghiệp này còn phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định mới được tự in hóa đơn. Các điều kiện đó là: Đã được cấp mã số Thuế; Có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ; Có hệ thống thiết bị đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ; Là đơn vị kế toán và có phần mềm tự in hoá đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hoá đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và kê khai trên Tờ khai thuế GTGT gửi cơ quan thuế; Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới năm mươi (50) triệu đồng …
